Caratteristiche
Ubicazione: via Fornasini, 8 – all’interno della Sala del Suffragio – 2° piano
Posti disponibili: 45
La capienza è attualmente ridotta, in osservanza delle disposizioni per la limitazione della diffusione del virus Covid-19.
Arredi: 2 tavoli per oratori, 3 sedie per oratori; 1 tavolo all’ingresso della sala
Strumentazioni presenti: schermo fisso per proiezioni, impianto stereo con cassette e giradischi
Parcheggi vicini: via Fornasini, Piazza Garibaldi
Sala non accessibile ai portatori di handicap
Chi può prenotare?
Scuole, associazioni, partiti, organizzazioni sindacali, società sportive, ricreative e culturali e privati
Come fare la richiesta
In caso di prenotazione a pagamento le richieste dovranno essere inoltrate dai rappresentanti legali o dai promotori delle iniziative con 10 giorni (lavorativi) di anticipo rispetto alla data di interesse.
Il modulo insieme a copia del documento d’identità del richiedente dovrà essere consegnato all’URP:
- personalmente al front-office
- via fax allo 051 697 9222
- via e-mail a urp@comune.medicina.bo.it
Chi vuole richiedere il patrocinio per l’iniziativa, dovrà utilizzare l’apposito modulo come previsto dai “Criteri organizzativi per la concessione del patrocinio comunale”, approvati con Delibera di Giunta n. 163 del 30 novembre 2015 e modificati con Delibera di Giunta n.55 del 23 aprile 2018.
Il concessionario, dovrà sottoscrivere “apposito atto di accettazione” e ritirare le chiavi presso l’URP il giorno stesso dell’iniziativa, dopo aver pagato il canone di noleggio presso l’URP stesso (nei casi previsti), nelle modalità stabilite dal Responsabile di Area.
Le chiavi dovranno essere riconsegnate obbligatoriamente il mattino successivo l’iniziativa e compatibilmente con gli orari di apertura al pubblico dell’URP.
Quanto costa?
Tariffe giornaliere
Estate: 40,00 €
Inverno: 70,00 €
Per l’utilizzo da parte di privati, per iniziative a scopo di lucro, i canoni sono raddoppiati.
Esenzioni
L’Amministrazione comunale si riserva la facoltà di concessione d’uso gratuito per scopi di beneficenza, iniziative scolastiche, attività culturali e ricreative legate a manifestazioni comunali.
La richiesta di utilizzo gratuito dovrà essere presentata, con 10 giorni (lavorativi) di anticipo rispetto alla data richiesta tramite lettera indirizzata alla Giunta municipale o modulo in allegato che dovrà essere consegnato all’URP:
- personalmente al front-office dell’URP
- via fax allo 051 6979222
- via e-mail a urp@comune.medicina.bo.it
Si consiglia di contattare l’URP per conoscere le disponibilità in calendario.
Chi otterrà la concessione gratuita dovrà ugualmente pagare il servizio di sala.
Esenzioni previste per: Scuole, Pro Loco, C.R.I.
UTILIZZO DA PARTE DEI GRUPPI CONSILIARI
L’art. 6 del “Regolamento del Consiglio comunale” prevede agevolazioni nell’utilizzo delle sale pubbliche da parte dei Gruppi consiliari.
Le sale pubbliche comunali sono messe a disposizione a titolo gratuito per iniziative dei Gruppi Consiliari attinenti all’esercizio del mandato, su richiesta specifica del Capogruppo e per un numero di giornate paritario fra i Gruppi definito periodicamente dalla Giunta.
In sede di prima applicazione, il Regolamento stabilisce l’uso gratuito delle sale comunali pubbliche per 5 serate all’anno per ciascun Gruppo formatosi a seguito delle elezioni e 2 per il Gruppo Misto, oltre alla riduzione della tariffa al 50% nelle restanti occasioni.
La gratuità non si applica negli ultimi 6 mesi del mandato amministrativo.