Ufficio: Servizi Finanziari, Partecipazioni Societarie e Comunicazione

L’ufficio Servizi Finanziari, Partecipazioni Societarie e Comunicazione si occupa di:

Servizi Finanziari

• Predisposizione dei bilanci di previsione e mantenimento dei relativi equilibri nel corso della gestione
  secondo i principi della contabilità finanziaria
• Definizione dei documenti programmatici a carattere pluriennale per gli aspetti di natura finanziaria
• Predisposizione parte contabile del piano esecutivo di gestione e sue variazioni
• Predisposizione del conto consuntivo ed elaborazione di tutti gli allegati e verifiche preliminari
• Certificazioni del bilancio preventivo, consuntivo ed altre certificazioni
• Attività di rendicontazione contributi straordinari
• Parere sulla compatibilità della spesa in conto capitale nell’ambito del rispetto delle fonti di finanziamento
  Raccolta degli elementi ed aspetti di gestione per le autorità esterne (Corte dei Conti, Regione, Ministeri etc…)
• Verifica di legittimità degli atti sotto il profilo contabile
• Formulazione di parere di regolarità contabile su tutte le proposte di deliberazioni che non siano meri atti di indirizzo e qualora comportino impatti diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o patrimoniale dell’ente
• Coordinamento e vigilanza affinché sia garantito il costante controllo degli equilibri finanziari della gestione, come previsto dal sistema dei controlli interni
• Consulenze in materia contabile e fiscale
• Verifiche delle attività di gestione finanziaria
• Gestione finanziaria finalizzata a contenere il costo del debito
• Istruttoria per acquisizione e coordinamento della gestione di contributi concessi sotto forma di prestiti per spese di investimento
• Dichiarazioni fiscali e relativa contabilità (IVA, IRAP e modello 770 parte)
• Attività di sostituto di imposta per le gestioni non riguardanti il personale
• Rapporti con la Tesoreria, gli agenti alla riscossione e la Tesoreria Provinciale dello Stato
• Predisposizione monitoraggio degli equilibri di cassa: gestione delle previsioni e dei flussi di cassa e del programma dei pagamenti
• Rendiconti finanziari delle consultazioni elettorali e referendum e liquidazioni dei compensi degli scrutatori
• Supporto all`attività dell’Organo di Revisione
• Elaborazione degli ordinativi di incasso, pagamento e chiusura mensile dei sospesi del Tesorerie
• Attività di riscontro amministrativo e contabile sulla liquidazione della spesa
  Inventario titoli e depositi fruttiferi
• Elaborazione dei programmi di acquisto di beni strumentali, forniture, servizi diversi necessari al funzionamento dell’intera struttura comunale, nell’ottica della razionalizzazione della spesa: massa vestiario, cancelleria, minuti arredi, attrezzature, carburanti e telefonia mobile e manutenzione e
  acquisto degli apparecchi telefonici
• Gestione delle procedure di acquisto di beni e servizi in economia, dell’esecuzione delle spese minute e urgenti per l’intera struttura comunale anche con l’utilizzo degli strumenti di acquisto messi a disposizione da CONSIP e da Intercent-ER
• Tenuta degli inventari e rilevazione dello stato patrimoniale dell°ente
• Gestione della cassa economale
• Gestione del parco mezzi comunali
• Gestione degli oggetti rinvenuti
• Approvvigionamento centralizzato, per l”intera struttura comunale, dei servizi di pulizia
• Gestione e copertura assicurativa dei rischi di ente (risk management): preparazione dei capitolati gara per l’affidamento del servizio, pagamento polizze, loro conguagli e franchigie e apertura dei sinistri, in collaborazione con il Broker assicurativo

Partecipazioni Societarie

• Monitoraggio ed elaborazione dati, in collaborazione con l’Unità Finanza e Bilancio per il controllo
  delle partecipazioni comunali in società controllate e partecipate
• Analisi dei bilanci degli enti e delle società partecipate ed analisi economico-finanziarie relative ai singoli progetti od operazioni
• Analisi dell’evoluzione normativa in materia di partecipate pubbliche e predisposizione degli adempimenti necessari per il rispetto delle norme
• Elaborazione, istruttoria e predisposizione degli atti connessi con la partecipazione del Comune in società di capitali
• Assistenza e consulenza interna per le valutazioni economiche e finanziarie connesse con la partecipazione del Comune ad enti diversi dalle società
• Adempimenti in materia di pubblicità sulle società cui il Comune partecipa
• Rapporti connessi con le funzioni di controllo interno ed esterno: Collegio dei Revisori dei Conti, Corte dei Conti, Ministeri

Comunicazione

• Gestione sito web
• Rassegna stampa
• Coordinamento e redazione del periodico comunale
• Gestione social network in collaborazione con lo Staff del Sindaco
• Campagne di comunicazione istituzionali
• Comunicazione interna ed estema dell’ente (per quest’ultima in collaborazione con la Segreteria del
  Sindaco)
• Progettazione, redazione e cura grafica di materiali informativi e promozionali a supporto dei servizi comunali
• Accoglienza ed orientamento dei cittadini, fornendo informazioni sui servizi offerti dall’Ente, con eventuale distribuzione di modulistica
• Assistenza all’utenza per il rilascio SPID (Lepida)
• Gestione del centralino
• Gestione delle sale comunali
• Gestione dello spazio pubblicitario di Via del Piano
• Raccolta e autenticazione delle firme per referendum e proposte di legge ad iniziativa popolare
• Rilascio tesserini per la raccolta funghi
• Rilascio tesserini di caccia e pesca
• Accettazione dichiarazione di conformità degli impianti
• Prenotazione macellazione dei suini/ovini
• Comunicazione cessione fabbricati e comunicazioni ospitalità
• Vidimazione documenti vitivinicoli
• Anagrafe canina
• Rilascio contrassegni invalidi
• Deposito degli atti alla Casa comunale
• Deposito cartelle esattoriali
• Notifiche
• Attività di stampa e rilegatura per conto degli uffici comunali
• Cura della cartellonistica delle sedi comunali
• Gestione delle spedizioni postali
• Cura delle affissioni nelle bacheche comunali, distribuzione volantini e materiali informativi sul territorio
• Prenotazione e gestione delle sale ad uso interno e degli automezzi assegnati
• Attività di supporto e collaborazione agli uffici per consegne/ritiri pacchi/materiali/documenti nel territorio comunale