Indirizzo e contatti
Palazzo comunale - Via Libertà, 103 - piano terra
Telefono:
051 6979111 - Numero verde: 800 237731Fax:
051 6979222E-mail:
urp@comune.medicina.bo.it} Orari di apertura
L’URP – Ufficio Relazioni con il Pubblico riceve senza appuntamento nei seguenti giorni e orari:
Mattina | Pomeriggio | |
Lunedì | 8.15 – 12.00 | — |
Martedì | 8.15 – 12.00 | 15.00 – 18.30 |
Mercoledì | — | — |
Giovedì | 8.15 – 12.00 | 15.00 – 18.30 |
Venerdì | 8.15 – 12.00 | — |
Competenze
L’Ufficio Relazioni con il Pubblico e Comunicazione istituzionale:
- agevola l’utilizzo dei servizi offerti ai cittadini fornendo informazioni sulle strutture, sui compiti dell’Amministrazione e distribuendo l’apposita modulistica
- attua, mediante l’ascolto dei cittadini i processi di verifica della qualità dei servizi e di gradimento degli stessi da parte degli utenti
- garantisce il coordinamento tra l’URP e le altre strutture dell’Amministrazione
- gestione del centralino
- gestione noleggio e concessione di sale e spazi pubblici (Sala Auditorium, Saletta del Suffragio, Sala d’arte)
- gestione noleggio e concessione degli spazi pubblicitario di via del Piano
- raccolta e autenticazione delle firme per referendum e proposte di legge ad iniziativa popolare
- tesserino raccolta funghi valido per tutti i Comuni di pianura dell’Emilia-Romagna
- autenticazioni SPID ( Sistema Pubblico di Identità Digitale)
- tesserini per la caccia
- rilascio contrassegni auto per persone disabili
- macellazione suini e ovicaprini
- la gestione di segnalazioni, suggerimenti e richieste di informazioni
- cessione di fabbricato
- ospitalità e alloggio stranieri
- anagrafe canina
- protocollazione e gestione del flusso documentale compresa la gestione della posta certificata istituzionale
- deposito degli atti alla Casa comunale
- tenuta dell’archivio di deposito
- gestione strumenti di comunicazione e marketing per il web – pubblicazioni sul sito web con aggiornamento schede di funzione degli uffici comunali
- coordinamento e redazione del periodico comunale Punto E
- gestione servizio postale
- campagne di comunicazione istituzionale
- redazione programma triennale per la Trasparenza e l’integrità per quanto di competenza
- comunicazione interna ed esterna dell’ente
- progettazione, redazione e cura grafica di materiali informativi e promozionali
- progettazione e gestione di eventi istituzionali
Procedimenti dell'ufficio
- Identità digitale SPID
- Accesso civico generalizzato (cd. Freedom of Information Act)
- Richiesta contrassegno veicoli a persone con disabilità
- Accesso civico
- Materiali informativi disponibili all’URP
- Ritiro atti depositati presso la Casa Comunale
- Tesserino per la raccolta funghi
- Raccolta firme per proposte di referendum abrogativi e leggi di iniziativa popolare
- Tesserino per la caccia
- Pesca sportiva
- Gestione spazi pubblicitari in via del Piano – via S. Vitale Ovest
- Prenotazione Sala Auditorium
- Prenotazione Saletta del Suffragio
- Macellazione suini e ovicaprini
- Accesso agli atti
- Ospitalità e alloggio stranieri
- Cessione di fabbricato
- Anagrafe canina
Moduli dell'ufficio
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Informativa Privacy URPPdf
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Modulo di accesso formale agli attiPdf Rtf
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Modulo di accesso informale agli attiPdf Rtf
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Modulo noleggio sale pubblichePdf Rtf
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Modulo noleggio spazio pubblicitarioPdf Rtf
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Modulo per l'accesso civicoPdf Rtf
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Modulo per l'accesso civico ex art. 5Pdf Rtf
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Modulo per l'accesso civico generalizzatoPdf Rtf
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Modulo utilizzo gratuito sale pubblichePdf Rtf
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Modulo utilizzo gratuito spazio pubblicitarioPdf Rtf
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Modulo - richiesta utilizzo Sala Consiglio per laureePdf Rtf
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Modulo per comunicazione cessione di fabbricatoPdf Rtf
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Modulo per comunicazione di ospitalità-alloggio stranieriPdf Rtf
Organico dell'ufficio
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Qualifica: Sindaco
Montanari Matteo
E-mail: segreteria@comune.medicina.bo.it
Profilo: Sindaco -
Qualifica: Resp. Servizi finanziari e comunicazione
Rinaldi Giuseppina
Telefono: 051 6979224
Fax: 051 6979222
E-mail: giuseppina.rinaldi@comune.medicina.bo.it
Profilo: Funzionario coordinatore contabile -
Qualifica: Resp. U.O. URP e comunicazione istituzionale
Tumello Caterina
Telefono: 051 6979290
Fax: 051 6979222
E-mail: caterina.tumello@comune.medicina.bo.it
Profilo: Istruttore Direttivo alla Comunicazione -
Rosa Sonia
Telefono: 051 6979227
Fax: 051 6979222
E-mail: urp@comune.medicina.bo.it
Profilo: Istruttore amministrativo -
Peschetolo Luisa
Telefono: 051 6979232
Fax: 051 6979222
E-mail: urp@comune.medicina.bo.it
Profilo: Collaboratore amministrativo -
Bonetti Marianna
Telefono: 051 6979228
E-mail: urp@comune.medicina.bo.it
Profilo: Istruttore amministrativo