Indirizzo e contatti
Palazzo comunale - Via Libertà, 103 - piano terra
Telefono:
051 6979111 - Numero verde: 800 23731Fax:
051 6979222E-mail:
urp@comune.medicina.bo.it} Orari di apertura
Estivi | |||||||
Mattina | Pomeriggio | ||||||
Lunedì | |||||||
Martedì | 15.00 – 18.00 solo su appuntamento | ||||||
Mercoledì | |||||||
Giovedì | 8.15 – 12.00 solo su appuntamento | ||||||
Venerdì | 8.15 – 12.00 solo su appuntamento | ||||||
Sabato |
Per appuntamenti telefonare al numero 051/6979160
Competenze
L’Ufficio per le Relazioni con il Pubblico:
- agevola l’utilizzazione dei servizi offerti ai cittadini, fornendo informazioni sulle strutture, sui compiti dell’Amministrazione e distribuendo l’apposita modulistica
- attua, mediante l’ascolto dei cittadini e la comunicazione interna, i processi di verifica della qualità dei servizi e di gradimento degli stessi da parte degli utenti
- garantisce la reciproca informazione fra l’URP e le altre strutture operanti nell’Amministrazione
L’Ufficio per le Relazioni con il Pubblico e Comunicazione istituzionale si occupa di:
- gestione strumenti di comunicazione e marketing per il web – pubblicazioni sul sito web con aggiornamento schede di funzione degli uffici comunali
- coordinamento e redazione del periodico comunale Punto E
- gestione servizio postale
- campagne di comunicazione istituzionale
- redazione programma triennale per la Trasparenza e l’integrità per quanto di competenza
- comunicazione interna ed esterna dell’ente
- progettazione, redazione e cura grafica di materiali informativi e promozionali
- progettazione e gestione di eventi istituzionali
- protocollazione e gestione del flusso documentale compresa la gestione della posta certificata istituzionale
- tenuta dell’archivio di deposito
- deposito degli atti alla Casa comunale
- gestione del centralino
- gestione noleggio e concessione di sale e spazi pubblici – Sala Auditorium – Saletta del Suffragio – Sala d’arte
- gestione noleggio e concessione degli spazi pubblicitario di via del Piano
- raccolta e autenticazione delle firme per referendum e proposte di legge ad iniziativa popolare
- informazioni e distribuzione materiali per la pesca
- tesserino raccolta funghi valido per tutti i Comuni di pianura dell’Emilia-Romagna
- autenticazioni a SPID
- rilascio tesserini venatori
- macellazione suini
- organizzazione front-office per i servizi on-line
- servizi di sede
- la gestione di segnalazioni, suggerimenti e richieste di informazioni
- accesso agli atti
- cessione di fabbricato
- ospitalità e alloggio stranieri
Procedimenti dell'ufficio
- Accesso civico generalizzato (c.d. Freedom of Information Act)
- Accesso civico
- Materiali informativi disponibili all’URP
- Ritiro atti depositati presso la Casa Comunale
- Rilascio tesserino per la raccolta funghi nei territori non montani della provincia di Bologna
- Raccolta firme per proposte di referendum abrogativi e leggi di iniziativa popolare
- Tesserini per la caccia
- Pesca sportiva o ricreativa
- Gestione spazi pubblicitari in via del Piano/via S. Vitale Ovest
- Prenotazione sala Auditorium
- Prenotazione Saletta del Suffragio
- Trova una persona che lavora in Comune
- Macellazione suini
- Accesso agli atti
- Comunicazione esterna: elenco numeri utili
- Ospitalità e alloggio stranieri
- Cessione di fabbricato
Moduli dell'ufficio
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Informativa Privacy URPPdf
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Modulo di accesso formale agli attiPdf Rtf
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Modulo di accesso informale agli attiPdf Rtf
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Modulo noleggio sale pubblichePdf Rtf
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Modulo noleggio spazio pubblicitarioPdf Rtf
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Modulo per l'accesso civicoPdf Rtf
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Modulo per l'accesso civico ex art. 5Pdf Rtf
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Modulo per l'accesso civico generalizzatoPdf Rtf
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Modulo utilizzo gratuito sale pubblichePdf Rtf
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Modulo utilizzo gratuito spazio pubblicitarioPdf Rtf
Organico dell'ufficio
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Qualifica: Sindaco
Montanari Matteo
Telefono: 051 6979283
Fax: 051 6979222
E-mail: segreteria@comune.medicina.bo.it
Profilo: Sindaco -
Qualifica: Resp. Servizi finanziari e comunicazione
Rinaldi Giuseppina
Telefono: 051 6979224
Fax: 051 6979222
E-mail: giuseppina.rinaldi@comune.medicina.bo.it
Profilo: Funzionario coordinatore contabile -
Rosa Sonia
Telefono: 051 6979227
Fax: 051 6979222
E-mail: urp@comune.medicina.bo.it
Profilo: Istruttore amministrativo -
Peschetolo Luisa
Telefono: 051 6979232
Fax: 051 6979222
E-mail: info@comune.medicina.bo.it
Profilo: Collaboratore specializzato di sede -
Caprini Valentina
Telefono: 0516979228
Fax: 0516979222
E-mail: urp@comune.medicina.bo.it
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Bergozoni Mattia
Telefono: 051 6979226
Fax: 051 6979222
E-mail: urp@comune.medicina.bo.it
Profilo: Istruttore amministrativo